آشنايي با انواع ثبت شركتها
در فرايند ثبت شركتها، علاوه‌بر بحث رتبه‌بندي، بايد به موضوع فعاليت شركتها نيز توجه شود و براساس آن، نوع شركت را انتخاب و ثبت كرد. هر شركتي در طول فعاليت خود، دستخوش تغييراتي ميشود كه اين تغييرات نيز بايد ثبت قانوني گردد.
از اين رو، هر گونه تصميمگيري و تغييرات اساسي در شركت كه در صورتجلسه مجمع عمومي ثبت ميشود، بايد موردتوجه و اهميت قرار بگيرد. ازجمله اين تغييرات ميتوان به تغيير در اساسنامه، مدت كار و تمديد فعاليت شركت، انحلال و اعلام ورشكستي شركت، تغييرات نام شركت و هر تغيير ديگر اشاره كرد كه بايد ثبت قانوني شوند.
شركتها در دو گروه كلي شركتهاي مدني و شركتهاي تجاري قرار مي‌گيرند كه هر كدام داراي تعاريف خاص و زيرگروه‌هايي هستند.
شركتهاي مدني شركت‌هايي هستند كه با هدف انجام يك فعاليت مشترك بين دو يا چند نفر تشكيل ميشوند و ميتوانند در زمينه‌هاي مختلف كسب‌وكار يا پيشه‌وري فعاليت كنند. هر يك از اعضاء اين شركتها، در سود و زيان فعاليت شركت به يك ميزان سهيم هستند. شركت هاي مدني دو زيرگروه دارند:
- شركتهاي انتفاعي
- شركتهاي غيرانتفاعي
شركتهاي تجاري شركت‌هايي هستند كه براي انجام عمليات بازرگاني و مالي طي قراردادي رسمي بين دو يا چند نفر با تعيين ميزان سرمايه، ميزان سودبري و تعيين حدود مسئوليت‌ها تأسيس ميشوند.
شركت هاي تجاري هشت زيرگروه دارند:
- شركتهاي تجاري-سهامي خاص
- شركتهاي تجاري-سهامي عام
- شركتهاي تجاري با مسئوليت محدود
- شركتهاي تجاري نسبي
- شركتهاي تجاري تضامني
- شركتهاي تجاري مختلط سهامي
- شركتهاي تجاري مختلط غيرسهامي
- شركتهاي تجاري تعاوني توليد و مصرف
- ثبت شركت سهامي خاص
شركت سهامي خاص شركتي است بازرگاني (ولو اينكه موضوع عمليات آن، امور بازرگاني نباشد) كه تمام سرمايهي آن منحصراً توسط مؤسسين،تأمين‌گرديده و سرمايهي آن به سهام، تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام، محدود به مبلغ اسمي سهام آنهاست. تعداد سهامداران نبايد از سه نفر كمتر باشد و عنوان «شركت سهامي خاص» بايد قبل از نام شركت يا بعد از آن بدون فاصله با نام شركت، به طور روشن و خوانا قيد شود.
زمان مورد نياز براي ثبت شركت سهامي خاص
- 24 الي 48 ساعت تاييد نام شركت
- 8 الي 12 روز بعد از امضاء اوراق تحويل اصل آگهي ثبتي
- 5 الي 7 روز براي دريافت روزنامه رسمي
- 2 الي 7 روز براي دريافت پلمپ دفاتر به آدرس شركت
سمت هايي كه ميتوان در شركت هاي سهامي خاص اتخاذ نمود
- مديرعامل
- رئيس هيئت مديره
- نائب رئيس هيئت مديره
- عضو هيئت مديره
- بازرس اصلي و بازرس علي البدل
ويژگي هاي ثبت شركت سهامي خاص
- حداقل سرمايه براي ثبت شركت سهامي خاص، يك ميليون ريال معادل يكصد هزار تومان است.
- در نام شركت قبل از اسم شركت يا بعد از آن كلمه خاص بايد اضافه شود و اين كلمه در كليه نوشته هاي شركت و آگهي ها بايد رعايت گردد.
- سرمايه شركت سهامي خاص به وسيله خود مؤسسين تأمين مي شود و حق صدور اعلاميه پذيره نويسي را ندارند.
- سرمايه شركت حداقل بايد يك ميليون ريال باشد.
- هيئت مديره شركت سهامي خاص حداقل بايد از ۵ نفر باشد.
- شركت سهامي خاص حق انتشار اوراق قرضه را ندارد.
- شركت سهامي خاص نمي تواند سهام خود را براي پذيره نويسي يا فروش در بورس اوراق بهادار يا توسط بانك ها عرضه نمايد يا با انتشار آگهي و اطلاعيه يا هر نوع اقدام تبليغاتي براي فروش سهام خود مبادرت كند.
- تعداد سهامداران شركت سهامي خاص حداقل سه نفر مي باشد.
- حداقل تعداد مديران ( هيئت مديره ) سه نفر مي باشد.
- انتقال سهام در اين شركت ها ، مشروط به موافقت ساير شركاء مي باشد.
مدارك مورد نياز براي ثبت شركت سهامي خاص:
1) دو برگ اظهارنامه‌ي تكميل شده‌ي شركت سهامي خاص و امضا ذيل اظهارنامه توسط كليه‌ي سهام داران
2) دو جلد اساسنامه‌ي شركت سهامي خاص و امضا ذيل تمام صفحات آن توسط كليه‌ي سهامداران
3) دو نسخه صورت جلسه‌ي مجمع عمومي مؤسسين كه به امضاي سهامداران و بازرسين رسيده باشد
4) دو نسخه صورت جلسه‌ي هيأت مديره كه به امضاي مديران منتخب مجمع، رسيده باشد
5) فتوكپي شناسنامه‌ي كليه‌ي سهامداران و بازرسين ( برابر اصل در دادگستري)
6) ارائه‌ي گواهي پرداخت حداقل 35% سرمايهي شركت از بانكي كه حساب شركت در حالِ تأسيس در آنجا باز شده است تذكر: درصورتي كه مقداري از سرمايهي شركت، آورده‌ي غيرنقدي باشد ( اموال منقول و غيرمنقول ) ارائه‌ي تقويم نامه‌ي كارشناس رسمي دادگستري، الزامي است و در صورتي كه اموال غيرمنقول، جزء سرمايهي شركت قرار داده شود؛ ارائه‌ي اصل سند مالكيت، ضروري است
7) ارائه‌ي مجوز در صورت نياز، بنا به اعلام كارشناس اداره‌ي ثبت شركتها.
- ثبت شركت سهامي عام
شركت سهامي‌عام، شركتي است بازرگاني (ولو اينكه موضوع عمليات آن، امور بازرگاني نباشد) كه سرمايهي آن به سهام، تقسيم‌شده كه بخشي از اين سرمايه از طريق فروش سهام به مردم تأمين‌مي‌شود. در شركت سهامي‌عام، تعداد سهامداران نبايد از سه نفر كمتر باشد و مسئوليت سهامداران، محدود به مبلغ اسمي سهام آنهاست. در اين شركت، عبارت «شركت سهامي عام» بايد قبل از نام شركت با بعد از آن، بدون فاصله با نام شركت در كليه‌ي اوراق و اطلاعيه‌ها و آگهي‌هاي شركت به طور روشن و خوانا قيد شود.
مدارك شركت سهامي عام براي ثبت:
الف )مدارك لازم جهت كسب اجازه‌ي پذيره‌نويسي شركت سهامي‌عام در حال تأسيس، از مرجع ثبت شركتها:
1) دو نسخه طرح اظهارنامه‌ي شركت سهامي‌عام
2) دونسخه طرح اساسنامه‌ي شركت سهامي‌عام
3) دو نسخه طرح اعلاميه‌ي پذيره‌نويسي
4) گواهي بانكي مبني بر واريز حداقل 35%سرمايه، تعهد توسط مؤسسين
5) فتوكپي شناسنامه‌ي مؤسسين
ب) مدارك لازم جهت تأسيس شركت:
1) دو نسخه اظهارنامه
2) دو نسخه اساسنامه
3) دو نسخه صورت جلسه‌ي مجمع عمومي مؤسسين
4) دو نسخه صورت جلسه‌ي هيأت مديره (تعداد مديران، حداقل پنج نفر مي باشد.)
5) آگهي دعوت مجمع مؤسسين در روزنامه‌ي تعيين شده
6) فتوكپي شناسنامه‌ي مديران (در مورد اشخاص حقوقي، ارائه‌ي برگ نمايندگي، الزامي است)
7) گواهي بانك مبني بر واريز 35% سرمايهي شركت
8) ارائه‌ي مجوز يا موافقت اصولي يا مجوز از مراجع ذيصلاح در صورت نياز
- ثبت شركت مسئوليت محدود:
شركت مسئوليت محدود، شركتي متشكل از حداقل دو شريك است كه در زمينه امور تجاري فعاليت ميكنند و بدون اينكه سرمايه به سهام تقسيم شود؛ هر يك از شركا درست به اندازه سرمايه خود، تعهد و وظيفه دارند. ذكر عبارت با مسئوليت محدود و عدم ذكر نام شركا در اسم شركت الزامي است. اگر اسم يك يا تعدادي از شركا در اسم شركت قيد شود؛ صاحب اسم مانند شريك ضامن در شركت تضامني، در قبال تمام ديون و تعهدات شركت مسئول خواهد بود. در اين نوع شركتها، سهم هر شريك طبق برگه سهام تعيين نميشود؛ بنابراين قانونگذار ملزم كرده كه در شركتنامه، سهم مشاركت غيرنقدي هريك از شركا ذكر شود. عدم قيد اين نكته در شركتنامه منجر به بطلان آن ميشود.
قانونگذار در مورد ثبت شركت با مسئوليت محدود، در كنار تنظيم شركتنامه به تنظيم اساسنامه نيز اشاره كرده است. در اساسنامه ميتوان ذكر كرد كه سرمايه شركت با پذيرش شريك جديد قابل افزايش يا با برداشت سرمايه قابل كاهش است كه در اين صورت تعيين حداقلي سرمايه شركت الزامي است. ميزان حداقلي سرمايه نبايد كمتر از يك دهم سرمايه اوليه باشد. اما اگر تمام نكات لازم در شركتنامه آورده شده باشد؛ تنظيم اساسنامه ضروري نخواهد بود.
قبل از ثبت شركت مسئوليت محدود بدانيم
- تعداد شركا نبايد كمتر از دو نفر باشند.
- هر دو شريك بايد حتي به ميزان ۱ درصد سهام دار باشند.
- سرمايه اوليه شركت با مسئوليت محدود نبايد كمتر از صد هزار تومان باشد.
- از ذكر اسم شركا در اسم شركت خودداري كنيد چون شريكي كه اسم آن در نام شركت قيد شود مسئول پرداخت تمام بدهيها و انجام تمام تعهدات شركت است.
- شرط تشكيل شركت با مسئوليت محدود، پرداخت تمام سرمايه نقدي و سهم الشركه غير نقدي است. البته لازم نيست كه اين سرمايه در يك حساب معين بلوكه شود؛ همين كه مديرعامل اقرارنامهاي مبني بر دريافت كل سهم ارائه دهد كفايت ميكند؛ در غير اين صورت شركت وجه قانوني ندارد.
- تعيين ارزش ريالي سهم الشركه غير نقدي در شركتنامه ضروري است.
- بعد از تعيين ارزش ريالي سهم الشركه غير نقدي و ثبت آن در شركتنامه، تمامي شركا در برابر ارزش تعيين شده موظف هستند.
- سهم الشركه شركا مانند سهامهاي بانام يا بينام قابل انتقال نيستند. شرط انتقال سهم الشركه، رضايت شركايي است كه حداقل سه چهارم سرمايه شركت متعلق به آنهاست، البته تعداد اين شركا بايد نسبت به مابقي شركا نيز بيشتر باشد.
- در صورت احراز شرايط مذكور، انتقال سهم الشركه بايد با تنظيم سند رسمي انجام بگيرد.
- مديران شركت را ميتوان از بين شركا يا خارج از آنها انتخاب كرد كه دوران مديريت آنها ميتواند محدود يا نامحدود باشد.
- مديران شركت در برابر اداره تمام امور شركت اختيار دارند؛ مگر اينكه در اساسنامه خلاف اين قيد شده باشد.
- براي اتخاذ تصميمات مختلف در شركت، حضور و رضايت شركايي كه مالك بيش از نيمي از سرمايه شركت هستند؛ الزامي است. چنانچه در مجمع اول اين اكثريت محقق نشد؛ در مجمع بعدي بايد از تمام شركا دعوت به عمل بيايد. در اين مرحله براي تصميمگيري، حضور و رضايت اكثريت شركا ضروري است.
- تصميم گيري مبني بر تغيير اساسنامه شركت نيز مبتني بر رضايت شركايي است كه مالك بيش از سه چهارم سرمايه شركت هستند و البته تعدادشان هم بيش از مابقي شركا باشد. مگر اينكه در اساسنامه حد نصاب ديگري قيد شده باشد.
- حق راي شركا و سودي كه از شركت ميبرند به اندازه سهم آنهاست مگر اينكه در اساسنامه نكته ديگري قيد شده باشد.
- اگر تعداد شركا حداقل ۱۲ نفر باشد. تشكيل هيئت نظار الزامي است.
- هيئت نظار شامل سه نفر از شركاست كه عضو هيئت مديره نيستند.
- هيئت نظار بايد حداقل سالي يك مرتبه، مجمع عمومي را تشكيل دهند.
- هيچيك از شركا را نميتوانيد مجبور كنيد كه سهم الشركه خود را افزايش دهند.
- مجمع عمومي ميتواند تصميم بگيرد كه درصد معيني از سود شركت را به جاي تقسيم كردن بين شركا، به عنوان سرمايه احتياطي شركت ذخيره كنند.
- حدوداً يك هفته پس از ثبت شركت بايد براي دريافت دفاتر قانوني شركت اقدام كنيد.
وظايف هيئت نظار
همانطور كه گفتيم در شركتهاي با مسئوليت محدود اگر تعداد شركا بيش از ۱۲ نفر باشد بايد هيئتي سه نفره تحت عنوان هيئت نظار تشكيل داد. اعضاي هيئت نظار را ميتوان از بين شركا يا خارج از شركا انتخاب كرد اما نبايد عضو هيئت مديره شركت باشند. اين گروه سه نفره موظف است:
- بررسي كنيد كه آيا تمام سرمايه نقدي شركت پرداخت و تمام سرمايه غير نقدي شركت تسليم شده است يا خير.
- ببينيد كه آيا ارزش ريالي سهم الشركه غير نقدي در شركتنامه قيد شده است يا خير.
- حداقل سالي يك بار از شركا براي تشكيل مجمع عمومي دعوت كند.
- هر سال، تمامي اسناد و صندوق شركت را بررسي كنند و گزارش مفصلي در اين مورد به مجمع عمومي ارائه دهد. هيئت نظار اگر ايراد يا ابهامي در اسناد شركت مشاهده كند؛ موظف به قيد آن در گزارش مذكور است. شركا ميتوانند تا ۱۵ روز قبل از تشكيل مجمع، گزارش هيئت نظار را مطالعه كنند.
لازم به ذكر است كه هيئت نظار در قبال امور اداري و نتايج حاصل از امور اداري، وظيفهاي ندارد و فقط در برابر وظايف خود مسئول است.
مزاياي شركت با مسئوليت محدود
- حداقل با حضور دو شريك قابل تشكيل است.
- سرمايه شركت به مديرعامل تحويل داده ميشود و براي ثبت شركت اقرارنامه مديرعامل دال بر تحويل سرمايه كفايت ميكند و نيازي به ارائه مدرك بانكي نيست.
- اداره شركت به مدت مشخص (محدود يا نامحدود) به يك يا چند نفر به عنوان مدير (كه لازم نيست حتماً از شركا باشند) سپرده ميشود.
- نياز نيست كه هر سال اعضاي شركت معرفي شوند.
معايب شركت با مسئوليت محدود
- اگرچه در بدو تاسيس سرمايه همه شركا پرداخت و ثبت ميشود اما ممكن است تمام اين پرداختها ظاهري باشند.
- ورقهاي تحت عنوان سهم الشركه صادر نميشود؛ بنابراين سهم الشركه اعضا مانند اواراق تجاري قابل انتقال نيست.
- بعضي از موسسات خصوصي به شركتهاي با مسئوليت محدود وام نميدهند.
- شركتهاي با مسئوليت محدود معمولاً قادر به شركت در مناقصات دولتي نيستند.
مدارك موردنياز براي ثبت شركت با مسئوليت محدود:
- ارائه مدارك شناسايي اعضاي شركت
- ارائه گواهي عدم سوپيشينه اعضاي هيئت مديره
- دو نسخه از شركت نامه
- دو نسخه از اساسنامه شركت
- دو برگ تقاضانامه
- فرم تعيين نام شركت و فيش واريزي
- اصل مجوز فعاليت چنانچه ثبت موضوع به مجوز نياز دارد.
- اصل وكالتنامه چنانچه ثبت شركت توسط وكيل دادگستري انجام مي شود.
- دو نسخه صورت جلسه هيئت مديره
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومي موسس
مراحل ثبت شركت با مسئوليت محدود
- تكميل دو نسخه شركت نامه، دو برگ تقاضانامه و دو نسخه اساسنامه
- پرداخت هزينه تعيين نام شركت و ارائه فيش بانكي به اداره ثبت شركت ها
- انتخاب و ارائه چند نام ايراني، مطابق با فرهنگ اسلامي، غيرتكراري و بامعنا به واحد تعيين نام ادارهثبت شركت ها
- تكميل و ارائه مدارك موردنياز به واحد پذيرش اداره ثبت شركت ها و دريافت رسيد
- مراجعه به واحد اعلام نتايج اداره ثبت شركت ها در تاريخ مقرر
- اگر هيچگونه نقصي در مدارك ديده نشود؛ آگهي ثبت اقدام تنظيم مي شود و در روز مراجعه به شخص متقاضي تحويل داده مي شود. متقاضي بايد به بانك مراجعه و هزينه حق الثبت را پرداخت كند و فيش بانكي را به حسابداري اداره ثبت شركت ها تحويل دهد.
- در صورت مشاهده هرگونه نقص در مدارك، كتباً به متقاضي اعلام مي شود كه نسبت به رفع نواقص اقدام كند.
- سپس مدارك به بخش ثبت تاسيس و تغييرات ارسال مي شوند و پس از طي روال قانوني، آگهي ثبت شركت توسط مدير اداره ثبت شركت ها امضا مي شود.
- بعد از امضاي آگهي، متقاضي مدارك را به قسمت دبيرخانه مي برد تا آگهي را در دفتر انديكاتور ثبت كند.
- سپس متقاضي مي بايست يك نسخه از آگهي را به واحد روابط عمومي اداره كل ثبت شركت ها و نسخه ديگر را به دفتر شركت سهام روزنامه جمهوري اسلامي ايران تحويل دهد.
ماليات شركت با مسئوليت محدود
دو نوع ماليات شامل حال شركت با مسئوليت محدود ميشود. مورد اول، ماليات بر عملكرد شركت است كه براساس هزينههاي شركت و سود حاصل از خدمات يا فروش تعيين ميشود. مورد دوم، ماليات بر ارزش افزوده است. قوانين ماليات بر ارزش افزوده، فروشنده را موظف ميكند كه درصد مشخصي را از خريدار گرفته و به اداره ماليات بر ارزش افزوده تحويل دهد.
مواردي كه منجر به انحلال شركت با مسئوليت محدود ميشوند
- اگر شركت براي رسيدن به هدف خاصي تشكيل شده و حالا هدف موردنظر محقق شده يا اينكه رسيدن به آن غير ممكن شده است.
- اگر از ابتدا شركت براي يك دوره زماني محدود ثبت شده و حالا زمان مقرر به اتمام رسيده است.
- اگر شركت ورشكست شده باشد.
- اگر شركايي كه مالك بيش از نيمي از سرمايه شركت هستند تصميم بر انحلال شركت بگيرند.
- اگر شركت به اندازهاي ضرر ببيند كه نصف سرمايه آن از بين برود و يكي از شركا براي انحلال شركت تقاضا دهد و محاكم قانوني دلايل وي را موجه بدانند اما شركاي ديگر قادر به خريد سهم شريك معترض نباشند تا از شركت خارج شود.
- فوت يكي از شركا البته اگر در اساسنامه قيد شده باشد كه فوت يكي از شركا منجر به انحلال شركت ميشود
- ثبت شركت تضامني
شركت تضامني، شركتي است كه تحت اسم مخصوص براي امور تجاري، بين دو يا چند نفر با مسئوليت تضامني تشكيل مي شود. اگر دارايي شركت براي پرداخت تمام بدهي هاي شركت كافي نباشد ، هر يك از شركا مسئول پرداخت تمام بدهي هاي شركت است. هر قراري كه بين شركا برخلاف اين ترتيب داده شده باشد ، در مقابل اشخاص ثالث كان لم يكن خواهد بود.
در نام شركت ، عبارت ” شركت تضامني ” و لااقل اسم يكي از شركا بايد ذكر شود. به علاوه در صورتي كه نام شركت مشتمل بر نام تمام شركا نباشد ، بعد از اسم شريك يا شركايي كه ذكر شده است ، كلماتي از قبيل ” و شركا” يا ” و برادران ” بايد قيد شود.
مادام كه شركت تضامني منحل نشده است ، بدهيهاي آن را بايد از خود شركت مطالبه كرد ؛ يعني قبل از انحلال ، دارايي خود شركت وثيقه طلب طلبكاران آن است و پس از انحلال، نخست دارايي شركت بين طلبكاران وي تقسيم مي شود. اگر دارايي شركت براي پرداخت تمام طلب طلبكاران كافي نباشد، آن ها مي توانند براي گرفتن باقيمانده طلب خود به شركا مراجعه كنند و آن را از دارايي شخصي آن ها وصول كنند؛ بنابراين دارايي شركت تضامني، حايل بين طلبكاران شركت و دارايي شركاست و تا وقتي كه شركت تضامني منحل نشود و پس از انحلال و پرداخت طلب طلبكاران طلبي باقي نماند ، طلبكاران شركت حق مراجعه به شركا را ندارند. طلبكاران براي وصول باقيمانده مذكور مي توانند به اختيار خود به هر يك از شركا منفرداَ يا به دو يا چند و يا همه آن ها مجتمعاَ مراجعه و عليه آن ها در دادگاه اقامه دعوي كنند. در هر حال هيچ يك از شركا حق ندارد به استناد اينكه ميزان باقيمانده بدهي شركت از ميزان سرمايه او در شركت ، تجاوز مي كند از پرداخت بدهي مذكور خودداري كند و استناد وي در دادگاه مسموع نخواهد بود. هر قراري كه بين شركا برخلاف اين نرتيب گذاشته شده باشد ، در مقابل طلبكاران شركت باطل است ؛ زيرا اصل تضامن جزء ذات شركت تضامني و از مقررات آمره قانوني است و قرارهاي شخصي شركا نمي تواند آن را برهم زند ؛ ولي چنين قرارهايي در روابط بين شركا لازم الرعايه است ؛ زيرا تعارضي با اصل فوق الاشعار ندارد. در رابطه بين شركا ، مسئوليت هر يك از آن ها در پرداخت بدهي هاي شركت ، به نسبت سرمايه اي است كه در شركت گذاشته اند ، مشروط بر اينكه شركا در بين خود قرار ديگري نگذاشته و ترتيب ديگري اتخاذ نكرده باشند. در هر حال هر گاه احدي از شركا يا بعضي از آن ها طلب طلبكاران شركت را بپردازد، مي تواند به هر كدام از شركاي ديگر مراجعه كند و قسمتي از پرداختي خود را به نسبت سرمايه اي كه وي در شركت دارد از او وصول كند.
سرمايه شركا ممكن است نقدي و غير نقدي باشد. شركت تضامني وقتي تشكيل مي شود كه تمام سرمايه نقدي پرداخت و سهم الشركه غيرنقدي، تقويم و تسليم شده باشد. هيچ يك از شركا نمي تواند سهم خود را به ديگري منتقل كند ، مگر اينكه تمام شركا به اين امر رضايت دهند. امور شركت را مدير يا مديراني اداره مي كنند كه شركا آن ها را از بين خود يا از خارج انتخاب مي كنند. تقسيم منافع شركت بين شركا و حق راي شركا در امور مربوط به شركت ، به نسبت سهم الشركه اي است كه در شركت دارند، مگر اينكه شركتنامه ترتيب ديگري را اتخاذ كرده باشد. مسئوليت مدير يا مديران شركت تضامني در مقابل شركا همان مسئوليتي است كه وكيل در مقابل موكل دارد.
- مدارك مورد نياز براي ثبت شركت تضامني :
1- دو نسخه شركتنامه تكميل شده
2- دو نسخه تقاضانامه تكميل شده
3- دو نسخه اساسنامه تكميل شده
4- تكميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي
5- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذي ربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
6- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه ي شركاء،مديران و هيات نظار(در مواردي كه تعداد شركا بيش از 12 نفر باشند)
7- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت امضاي هيئت مديره،مدير عامل
8- دو نسخه صورتجلسه ي مجمع عمومي موسسين
9- دو نسخه صورتجلسه ي هيات مديره
10- اصل وكالتنامه ي وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.
- ثبت شركت نسبي
شركت نسبي يكي ديگر از شركت هاي شخصي است كه با اتكا بر شخصيت و اعتبار شركا تشكيل شده ، فعاليت مي كند. در تعريف شركت نسبي مي توان گفت : شركت نسبي شركتي است كه براي امور تجاري، در تحت اسم مخصوص بين دو يا چند نفر تشكيل مي شود و مسئوليت هر يك از شركا در برابر بدهي هاي شركت به نسبت سرمايه اي است كه در شركت گذاشته است ، بنابراين هر گاه دارايي شركت براي پرداخت تمام بدهي هاي آن كافي نباشد ، هريك از شركا بر خلاف شركت تضامني، مسئول پرداخت تمام باقيمانده آن نيست بلكه به نسبت سرمايه اي كه در شركت دارد، مسئول پرداخت است. در شركت نسبي نيز مانند شركت تضامني، دارايي شركت حايل بين طلبكاران شركت و دارايي شركاست و تا وقتي شركت منحل نشود و پس از انحلال و پرداخت طلب طلبكاران ، باقيمانده اي از طلب آن ها نماند ، طلبكاران شركت حق مراجعه به شركا را ندارند.
در نام شركت نسبي ، عبارت ” شركت نسبي ” و لااقل اسم يك نفر از شركا بايد ذكر شود. در صورتي كه اسم شركت مشتمل بر نام تمام شركا نباشد ، بعد از اسم شريك يا شركايي كه ذكر شده است ، كلماتي از قبيل ” و شركا ” يا ” و براداران ” بايد قيد شود. سرمايه شركا ممكن است نقدي و غير نقدي باشد.
شركت نسبي وقتي تشكيل مي شود كه تمام سرمايه نقدي تاديه و سهم الشركه غير نقدي، تقويم و تسليم شده باشد. منافع شركت به نسبت سهم الشركه كه بين شركا تقسيم مي شود ، مگر آنكه شركتنامه ترتيب ديگري مقرر كرده باشد. همچنين حق راي شركا به نسبت سرمايه آن هاست ، مگر اينكه شركتنامه ترتيب ديگري را معين كند. در شركت نسبي هيچ يك از شركا جز با رضايت همه آن ها نمي تواند سهم خود را به ديگري منتقل كند. مديريت شركت بر عهده مديراني است كه شركا از بين خود يا از خارج انتخاب مي كنند و مسئوليت آن ها در برابر شركا مانند دمسئوليت مديران شركت تضامني، همان مسئوليتي است كه وكيل در برابر موكل دارد.
- مدارك مورد نياز براي ثبت شركت نسبي :
1- دو نسخه شركتنامه ي تكميل شده
2- دو نسخه تقاضانامه ي تكميل شده
3- دو نسخه اساسنامه ي تكميل شده
4- تكميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت
5- اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي كه ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد.
6- تصوير برابر با اصل مدارك احراز هويت كليه شركا ،مديران و هيات نظار(در مواردي كه تعداد شركا بيش از دوازده نفر باشد)
7- اصل گواهي عدم سوپيشينه جهت اعضاء هيات مديره،مدير عامل
8- دو نسخه صورتجلسه ي مجمع عمومي موسسين
9- دو نسخه صورتجلسه ي هيات مديره
10- اصل وكالتنامه ي وكيل دادگستري در صورتي كه ثبت شركت توسط وكيل صورت پذيرد.
- ثبت شركت مختلط سهامي
اين گروه خود شامل دو بخش جداگانه است. شركت سهامي عام و شركت سهامي خاص. شركت هاي سهامي خاص حداقل به سه عضو احتياج دارند كه سمت‌هاي مديرعامل، رئيس هيئت‌مديره و نائب رئيس را بر عهده بگيرند. همچنين وجود دو بازرس در اين شركتها الزامي است. حداقل سرمايه لازم نيز يك ميليون ريال است.
مدارك مورد نياز ثبت شركت مختلط سهامي
- يك نسخه از شركت نامه
- يك نسخه از اساسنامه
- اسامي مدير يا مديران شركت
- گواهي با امضاي مدير شركت، با موضوع تعهد پرداخت تمام سرمايه و پرداخت واقعي حداقل يك سوم از آن
- سوابق از تصميمات مجمع عمومي براي موارد مذكور در مواد 40،41،44
- گواهي با امضاي مدير شركت، با موضوع پرداخت تمام سرمايهي نقدي شركاي ضامن و تسليم تمام سرمايهي غير نقدي با تعيين قيمت حصه‌هاي غير نقدي
- ثبت شركت مختلط غيرسهامي
شركت مختلط غيرسهامي، شركتي است كه براي امورتجاري تحت نام مخصوصي بين يك يا چند نفر شريك ضامن و يك يا چند نفر شريك با مسئوليت محدود، بدون انتشار سهام، تشكيل ميشود. شريك ضامن، مسئول كليه‌ي قروضي است كه ممكن است علاوه بر دارايي شركت پيدا شود. شريك با مسئوليت محدود، كسي است كه مسئوليت او فقط به ميزان سرمايه‌اي است كه درشركت گذارده و يا بايستي بگذارد. در اسم شركت بايد عبارت «شركت مختلط» و لااقل اسم يكي از شركاي ضامن، قيد شود.
مدارك مورد نياز براي ثبت شركت مختلط غيرسهامي :
1) يك نسخه‌ي مصدق از شركت نامه
2) يك نسخه‌ي مصدق از اساسنامه (اگر باشد )
3) اسامي شركت يا شركاي ضامن كه سمت مديريت دارند.
- ثبت شركت تعاوني
به موجب ماده‌ي17 قانون تجارت جمهوري اسلامي ايران، «شركت تعاوني، شركتي است كه تمام يا حداقل 51% سرمايهي آن به وسيله‌ي اعضا در اختيار شركت تعاوني قرارگيرد و وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، شركتهاي دولتي و وابسته به دولت و تحت پوشش دولت، بانك‌ها، شهرداري‌ها، شوراهاي اسلامي كشوري، بنياد مستضعفان و ساير نهادهاي عمومي ميتوانند جهت اجراي بند 2 اصل 43 از راه وام بدون بهره يا هر راه مشروع ديگر از قبيل مشاركت، مضاربه، مزارعه، مساقات، اجاره، اجاره به شرط تمليك، بيع شرط، فروش اقساطي و صلح، اقدام به كمك در تأمين يا افزايش سرمايهي شركتهاي تعاوني نمايند؛ بدون آن كه عضو باشند.
تبصره: در مواردي كه دستگاه‌هاي دولتي در تأسيس تعاوني، شريك مي شوند؛ ظرف مدتي كه با موافقت طرفين درضمن عقد شركت، تعيين خواهد شد؛ سهم سرمايه‌گذاري دولت به تدريج بازپرداخت و صددرصد سرمايه به تعاوني تعلق خواهدگرفت. مطابق ماده‌ي 26 همان قانون: «تعاوني‌هاي توليدي، شامل تعاوني‌هايي است كه در امور مربوط به كشاورزي، دام داري، دام پروري، پرورش و صيد ماهي، شيلات، صنعت، معدن، عمران شهري و روستايي و نظاير اينها فعاليت مي‌نمايند» و به موجب ماده‌ي 27: «تعاوني‌هاي توزيع، عبارتند از تعاوني‌هايي كه نياز مشاغل توليدي و يا مصرف كنندگان عضو خود را در چهارچوب مصالح عمومي و به منظور كاهش هزينه‌ها و قيمت‌ها تأمين مي‌نمايند». تبصره‌ي ماده‌ي 28: «تعاوني‌هاي موضوع اين قانون با رعايت قوانين و مقررات ميتوانند به امر صادرات و واردات در موضوع خود بپردازند. »
مدارك شركتهاي تعاوني براي ثبت: (هر كدام در 4 نسخه)
1) صورت جلسه‌ي تشكيل مجمع مؤسس و اولين مجمع عمومي عادي و اسامي اعضا و هيأت مديره‌ي منتخب و بازرسان و مديرعامل شركت
2) اساسنامه‌ي مصوب مجمع عمومي
3) درخواست كتبي ثبت
4) طرح پيشنهادي و ارائه‌ي مجوز وزارت تعاون
5) رسيد پرداخت مقدار لازم التأديه‌ي سرمايه
6) مدارك دعوت تشكيل اولين جلسه‌ي مجمع عمومي عادي (موضوع بند 2 ماده‌ي 32)
7) موافقت‌نامه‌ي تشكيل شركت يا اتحاديه ( تبصره‌ي ماده‌ي 51)
8)مجوز ثبت شركت يا اتحاديه ( بند 28 ماده‌ي 66 و بند 4 ماده‌ي 51)
- اولين هيأت مديره‌ي منتخب شركت تعاوني، مكلف است پس از اعلام قبولي با انجام تشريفات مقرر نسبت به ثبت تعاوني اقدام نمايد.
- لازم به تذكر است كه به موجب مقررات وزارت تعاون، سرمايهي تأمين يا تعهدشده از طرف اعضا در مرحله‌ي تأسيس شركت، نبايد كمتر از 51 درصد كل سرمايهي شركت باشد و هر تعاوني وقتي ثبت و تشكيل مي‌گردد كه حداقل يك سوم سرمايهي آن تأديه و در صورتي كه به صورت نقدي و جنسي باشد؛ تقديم و تسليم شده باشد. اعضاي تعاوني نيز مكلفند مبلغ پرداخت نشده‌ي سهم خود را ظرف مدت مقرر در اساسنامه تأديه نمايند. (ماده‌ي 21)