سيستم هاي مديريت محتوا در طراحي سايت

سيستم هاي مديريت محتوا در طراحي سايت

مقدمه

دنياي امروز دنياي اطلاع رساني است. در صحنه رقابت تنگاتنگي كه امروزه بين شركتها و موسسات وجود دارد، يكي از اصول اوليه براي بقا و پيشرفت اطلاع رساني صحيح و لحظه به لحظه است. واضح است كه اولين وسيله ارتباطي و اطلاعاتي در عصر حاضر شبكه جهاني اينترنت مي‌باشد. تقريبا هيچ شركت يا موسسه اي را در دنيا نمي‌توانيد پيدا كنيد كه در زمينه كاري خود موفق باشد بدون اينكه از طريق وب سايت اينترنتي خود را به ديگران معرفي كرده باشد. با توجه به اهميت بالايي كه پايگاه هاي اينترنتي در دنياي تجارت دارند،‌معمولا مديران ارشد شركتها تمايل دارند خود شخصا بر محتويات آن نظارت داشته باشند اين در حالي است كه آنان معمولا فاقد دانش فني در مورد نحوه طراحي و توليد و ايجاد تفكرات در يك سايت اينترنتي هستند. در اين موارد سيستم مديريت محتوا مي‌تواند بهترين راه حل باشد.

2-1 : تاريخچه CMS

در سال 1995 تعداد كاربران اينترنتي تنها 13 ميليون نفر در سراسر جهان را شامل مي شد ، اين در حالي است كه اين رقم در سال 2005 يعني فقط ده سال بعد به 1 ميليارد نفر رسيد . اين رشد انفجاري موجب شد تا كاربران زيادي به لزوم استفاده از اينترنت و وب پي برده و در فاصله اين سالها ، تعداد صفحات وب بر روي شبكه جهاني وب , به 60 ميليارد صفحه رسيد . اين نياز روز افزون , شركتهاي طراح وب را بر آن داشت تا با طراحي و پياده سازي نرم افزارهاي جامع همه منظوره كه منطبق بر نياز اغلب مشتريان باشد و به صورت قالبي منعطف بتوان بيشتر وب سايتهاي اينترنتي را با آنها راه اندازي كرد . اينگونه نرم افزارها را بعدها نرم افزارهاي مديريت محتوا يا CMS ناميدند .
اما ايراد اينگونه نرم افزارها اين بود كه يك تعامل يك سويه با مخاطبان برقرار مي نمود و فقط در راستاي اطلاع رساني به ايشان ، طراحي و پياده سازي شده بود . اين در حالي بود كه بازديدكنندگان از سايتهاي اينترنتي به دنبال سايتهايي بودند كه به نوعي در گوشه اي از آن سهمي داشته باشند . با توجه به اين موضوع ، پرتال هاي اينترنتي پا به عرصه وجود گذاشتند و با ارائه سرويسهاي دو سويه ، مخاطبان سايت را در بروز رساني سايت سهيم كردند .

3-1 : سيستم مديريت محتوا

سيستم هايي كه امروزه در وب به نام CMS شناخته مي‌شوند مخفف Content Management System مي‌باشند كه يك برنامه نرم افزاري روي سرور هستند و به مدير سايت اجازه مي‌دهند تا بدون نياز به طراحي دوباره سايت محتواي سايت را تغيير دهد.سيستم هاي مديريت محتوا عبارتست از سيستمي كه بتوان به وسيله آن سه عمل اصلي : ايجاد ، مديريت و سطح بندي اطلاعات را انجام داد.
سيستم هاي مديريت محتواي داراي قابليتهاي زيادي بوده و بسته به نوع محتوا كارايي آنها نيز فرق مي كند به عنوان مثال اگر محتواي شما تصوير يا فيلم باشد براي مديريت و سطح بندي آن نياز هاي متفاوت تري نسبت به محتواي متني داريد يا اگر محتواي شما صوتي باشد اين امر كاملا متفاوت خواهد شد.
CMSها انواع مختلفي دارند كه مشهورترين آن‌ها «سيستم‌هاي مديريت محتواي وب» هستند كه با نام WebCMS خطاب مي‌شوند.اين نوع از سيستم‌هاي مديريت محتوا به قدري مشهور و محبوب هستند كه زمان بحث از CMS ها تا از نوع ديگري از CMSها بحث نشود منظور همان WebCMS ها هستند. به زبان ديگر، وقتي مي‌گوييم يك CMS يا «سيستم مديريت محتوا» يعني از سيستم‌هاي مديريت محتواي وب بحث مي‌كنيم مگر آن كه نوع خاصي از CMS ها را مشخص كنيم.

4-1 : سيستم مديريت محتواي وب WebCMS

WebCMSها معروف‌ترين نوع سيستم‌هاي مديريت محتوا هستند، در تعريف ساده‌تر: «سيستم‌هاي مديريت محتواي وب (يا CMSها) نرم‌افزارهايي هستند كه مسئوليت مرتب‌سازي، نشر و كنترل محتواي وب مانند مقالات، اخبار، تصاوير و ... را به عهده دارند.» CMS ها برروي سرورها نصب مي‌شوند و شما مي‌توانيد از آن‌ها استفاده كنيد.
سيستم مديريت محتواي سايت اين امكان را به شما مي‌دهد خودتان سايت خود را توليد كرده و آن را به طور كامل مديريت نماييد و براي اين امر نياز به دانش تخصصي در اين زمينه نداريد. با استفاده از اين نرم افزار بسيار ساده تر از آنچه تصور كنيد مي‌توانيد بخشهاي مختلف سايت خود را مديريت كنيد بخشهاي جديد ايجاد كرده و به سايت خود اضافه كنيد و يا محتويات آنها را تغيير دهيد. براي اين منظور حتي لازم نيست اطلاعات را مجددا بر روي وب سرور خود بارگذاري كنيد. كليه اين تغييرات بلافاصله پس از آنكه دستور تغيير وارد مي‌شود اعمال مي‌شوند همه چيز بسيار ساده تر از آنچه شما تصور مي‌كنيد انجام خواهد شد.
براي نمونه اگر شما قصد راه اندازي يك سايت خبري را داريد، كافيست CMS مورد نظر خود را برروي سرور وب يعني همان‌جايي كه قرار است سايتتان باشد نصب كنيد، سپس با نام كاربري و كلمه‌ي‌عبور مديريت وارد آن شويد و اخبار خود را ارسال كنيد.لازم نيست شما بدانيد كه يك CMS پشت پرده چه مي‌كند، زيرا شما CMS ها را نمي‌نويسيد، در حقيت تعداد بسيار زيادي CMS برروي اينترنت موجود هستند كه كافيست يكي از آن‌ها را دانلود كنيد و سپس برروي سرور خودتان نصبش كنيد.

1-4-1 : چرا از CMS ها استفاده ميكنيم

يكي از مشكلاتي كه تا امروز به نوعي باعث مي شد تا افراد كمتري به فكر داشتن يك وب سايت بيافتند شايد نداشتن تخصص كافي و هزينه هاي بالاي آن بوده، ولي امروزه با دسترس بودن سيستم CMS ديگر تمامي اين مشكلات رفع شده و حتي دانش آموزان نيز مي توانند بدون داشتن تخصص كافي و با كمترين هزينه وب سايت هاي مورد علاقه خود را راه اندازي نمايند.
سيستم‌هاي مديريت محتوا يا CMS ها ابزارهايي هستند كه مديريت سايت شما را بسيار ساده‌تر مي‌كنند، شما بدون نياز به دانش كامپيوتر مي‌توانيد صاحب سايتي شويد كه به سادگي اخبار يا مقالات خود را در آن منتشر كنيد، كاربران مي‌توانند در آن عضو شوند، راي‌گيري در آن برگزار كنيد، فروشگاه الكترونيكي داشته باشد، كابران با يكديگر به بحث و گفتگو بپردازند، تصاوير خود را به صورت گالري‌هاي تصاوير به اشتراك بگذاريد و بسياري فعاليت‌هاي ديگر كه بسته به نرم‌افزار CMS شما مي‌تواند متفاوت باشد.سادگي در ارسال و تغيير محتوا، مهم‌ترين دليل براي استفاده از CMS هاست.
اگر مي‌خواهيد صاحب يك وب‌سايت باشيد و نمي‌خواهيد از CMS ها استفاده كنيد؛ در اين صورت بايد دست كم با زبان HTML يا XHTML و نيز CSS و FTP آشنايي كامل داشته باشيد، اين البته زمانيست كه مي‌خواهيد يك وب سايت يك طرفه يا يك صفحه‌ي شخصي داشته باشيد، اگر بخواهيد يك وب سايت دوطرفه و پويا داشته باشيد كه كاربران نيز مشاركتي داشته باشند (مثلا نظر دادن، شركت در انتخابات و ...) در اين صورت اين دايره بازتر شده و شما نياز به آشنايي با يك زبان برنامه نويسي وب مانندPHP يا Python يا Perl يا Ruby را خواهيد داشت.
همچنين اگر مي‌پنداريد كه CMS ها فقط براي كاربران تازه‌كار يا براي افرادي است كه با كامپوتر آشنايي ندارند ساخته شده است سخت در اشتباه هستيد، چرا كه CMS ها براي تمام طيف مصرف كنندگان وب هستند، در حقيقت چه كاربر تازه‌كار باشيد چه برنامه نويسي حرفه‌اي همواره مي‌توانيد از CMS ها براي كارهاي خود استفاده كنيد. CMS ها براي كساني نوشته شده‌اند كه مي‌خواهند در وقت خود صرفه جويي كنند، شما در عوض صرف وقت براي ايجاد سيستمي براي مديريت وب سايتتان وقت خود را براي بهبود روش مديريت و اطلاعات منتشر شده در وب سايتتان مي‌كنيد. اگر برنامه نويسي حرفه‌اي قصد راه اندازي سايتي را داشته باشد بجاي صرف چندين ماه براي نوشتن يك سيستم براي مديريت كارهايش مي‌تواند از يك CMS براي انجام كارهايش استفاده ‌كند، در بدترين حالت اگر هيچ CMS اي قابليت‌هاي مورد نيازش را نداشته باشد (كه بعيد است) مي‌تواند با كمك به برنامه نويسان در گسترش CMSها كمك كند و قابليت‌هاي مورد نياز خود را CMS اضافه كند. اين در حقيقت همان قانون بسيار معروف «نرم‌افزارهاي آزاد» است كه مي‌گويد «چرخ را از ابتدا اختراع نكنيد، در بهبود كارايي چرخ اختراع شده كمك كنيد.»

2-4-1 : انواع CMS

CMSها داراي انواع گوناگوني هستند . از نظر طرز تلقي CMS از محتوا و سياست كلي و محور بروزرساني , سيستم هاي مديريت محتوا مي توانند در يكي از دو دسته ي :
1. سيستم مديريت محتواي صفحه محور (Page base CMS)
2. سيستم مديريت محتواي قابليت محور (Future Base CMS)
قرار گيرد.
همچنين ميتوان CMS ها را به دو دسته ي رايگان و تجاري تقسيم بندي كرد

1-2-4-1 : سيستم مديريت محتواي صفحه محور (Page base CMS)

اين CMSها واحد اطلاعاتي وب‌سايت را صفحه در نظر گرفته اند . به عبارت ديگر سايت را هويتي متشكل از صفحات مي دانند و لذا تمام سعي خود را مصروف مديريت صفحه مي كنند و به مدير سايت امكان ايجاد صفحاتي مجزا , داراي لينك به ديگر صفحات , و قابل ذخيره سازي روي سرور هاست به يكي از فرمت هاي htm , html , asp , php , jsp , ... را مي دهند . نقطه كمال اينگونه CMS ها حداكثر پياده سازي محيطي با توانايي هاي Microsoft Front Page يا Macromedia Dreamwaver است . جستجو در اين سايت ها بر اساس اطلاعات متني موجود در صفحات است و عبارت Search شده را در هر صفحه اي كه يافت , لينك آن صفحه را خواهد آورد.

استفاده از اينگونه CMS ها داراي ويژگي ها و مزايا و معايبي است :

با اينگونه CMS ها مي توان وب‌سايت هاي مقياس كوچك (Small Web) - از 10 صفحه تا 100 صفحه - و وب سايت هاي مقياس متوسط (Medium Web) - از 100 صفحه تا 1000 صفحه - را پياده سازي كرد. لكن راه اندازي سايت هاي مقياس بزرگ (Large Web) - از 1000 تا 10000 صفحه - و بالاتر با چنين CMS هايي ميسر نيست. زيرا اينگونه CMS ها , اصولا از بانك اطلاعاتي[4] استفاده نمي كنند و ايجاد صفحات بصورت دستي است .اينگونه CMSها انعطاف پذيري فوق العاده‌اي در طراحي دلخواه ظاهر گرافيكي صفحات اصلي و صفحات داخلي سايت در اختيار مي گذارند به نحوي كه كاربر مي تواند هر كدام از صفحات داخلي خود را به نحو دلخواه طراحي كند.البته تغيير كليات گرافيكي سايت از صفحات اول به صفحات داخلي , در هيچ وب سايت رسمي جايگاهي ندارد و اگر در سايتي مانند Yahoo با حركت به صفات داخلي شماي سايت عوض مي شود به اين خاطر است كه مثلا بخش آب و هواي ياهو Weather.Yahoo.com خود در واقع سايتي مجزا با كاركردي مجزا است كه بصورت زيرمجموعه اي از مجموعه عظيم ياهو ديده مي شود.
كاربري كه قصد دارد سايت خود را با چنين CMS اي مديريت كند , بايد تا حدود زيادي از طراحي سايت و HTML سردر بياورد . به عبارت ديگر كاربري اين سيستم , مانند كاربري Microsoft Front Page يا Macromedia Dreamwaver مي باشد با اين تفاوت كه اين نرم افزار تحت وب است .امروزه كه نرم افزارهاي Front Page Microsoft يا Macromedia Dreamwaver خود امكان اتصال با وب هاست را دارند و كسي كه به كاربري آنها آشنا باشد براحتي مي تواند از روي كامپيوتر خود سايت را بصورت Page base مديريت كند .

2-2-4-1 : سيستم مديريت محتواي قابليت محور (Future Base CMS)

اين گونه CMSها بر اساس قابليت هاي مورد نياز مشتريان بنيان گذاري شده اند . به عبارت ديگر اكثر وب‌سايتهاي اطلاع رساني متشكل از بخش هاي مختلفي مي شوند كه معمولا عبارت است از : مديريت منو ، مديريت گالري تصاوير يا آلبوم عكس ، مديريت اعضاء ، مديريت لينكستان و ... .بنابراين ، در اينگونه از پرتال ها , مدير سايت صفحات را مديريت نمي كند , بلكه با استفاده از قابليت هاي مذكور , اطلاعات را وارد در ساختار بانك اطلاعايتي مي نمايد و سپس خود CMS اطلاعات را در قالب صفحات سازماندهي خواهد كرد .به اين ترتيب مدير سايت بدون آشنايي با آنچه در پس پرده مسائل فني اتفاق مي افتد اطلاعات را در فرم ها وارد كرده و سيستم با ذخيره سازي اين اطلاعات در بانك اطلاعاتي , سايت را سازماندهي مي كند .
محاسن و معايب اين گونه از پرتال ها عبارتند از :
با اينگونه CMSها مي توان علاوه بر سايت هاي مقياس كوچك و مقياس متوسط , وب سايت هاي مقياس بزرگ (Large Web) - از 1000 تا 10000 صفحه - و بالاتر را نيز به راحتي طراحي و پياده سازي نمود . زيرا اينگونه CMSها , اصولا از بانك اطلاعاتي استفاده مي كنند و ايجاد صفحات بصورت اتوماتيك است.اينگونه CMS ها انعطاف زيادي در طراحي ظاهر گرافيكي ساختار كلي سايت ندارند و لذا هميشه شماي گرافيكي ثابتي بر همه صفحات حاكم است . گرچه طراحي داخلي صفحات مي تواند بسيار قوي انجام شود . كاربري كه قصد دارد سايت خود را با چنين CMS اي مديريت كند , لازم نيست از مسائل فني طراحي سايت و HTML سر در بياورد . زيرا اين كار به صورت اتوماتيك و پشت صحنه براي وي انجام مي شود . اصولا كاربري و كار با اين نرم افزارهاي مديريت محتوا قابليت محور آسان تر ، دلپزير تر و كاربر پسندتر مي باشد ، زيرا براي ايجاد يك خبر ، به راحتي وارد بخش مديريت اخبار شده و خبر مورد نظرتان را ايجاد مي كنيد و كاربران مي دانند كه براي ايجاد هر تغييري به چه بخشي مراجعه نمايند .

3-4-1 : مزاياي استفاده از CMS نسبت به طراحي سايت اختصاصي

صرفه جويي در زمان ايجاد و بروزرساني وب‌سايت ها :
در حالي كه طراحي و پياده سازي يك وب سايت اينترنتي به صورت اختصاصي , ماهها به طول مي انجامد ، قراردادن اطلاعات سايتتان در قالب يك CMS از پيش طراحي شده ، بيش از يكي دو هفته طول نخواهد كشيد . اين صرفه جويي در زمان ، احتمالا محرك بسيار خوبي براي طراحي سايت شما با يك CMS است .يك CMS كليه نيازهاي مشتريان را پيش بيني كرده و پس از درخواست مشتري براي طراحي وب سايت ، كافي است نسخه اي از يك وب سايت طراحي شده توسط اين CMS بر روي اينترنت قرار گيرد . با اين توصيف هزينه طراحي و پياده سازي يك وب سايت به شدت كاهش مي يابد.

پشتيباني مطمئن تر :

با توجه به اينكه طراحي وب سايتهاي اختصاصي ، معمولا يك بار براي شما و متناسب با نياز شما انجام مي شود و براي سايرين كاربردي ندارد ، لذا چنانچه تيم طراح سايت از پشتيباني آن سر باز زد ، كس ديگري نيز نخواهد توانست وب سايتي كه ديگران نوشته اند را پشتيباني كند لذا نمي توانيد تجارت خود را بر اين اساس پايه ريزي نماييد . اين در حالي است كه شركتهاي طراحي سايت كه صاحب پرتال هاي CMS مي باشند مانند نونگار با پرتال Lemon، با تعداد زيادي مشتري مواجه اند كه قبلا براي ايشان از پرتال ايشان استفاده نموده اند . طبيعتا اين شركتها مي بايست پشتيباني كاملي از سيستم مديريت محتواي خود به عمل آورند.

انعطاف پذيري بيشتر :

CMSها بسيار انعطاف پذيرتر از وب‌سايت هاي خاص منظوره اند.لذا مي بايست از مستندات , آموزش و سادگي بيشتري برخوردار باشند.

امنيت بالاتر وب ‌سايت :

با عنايت به اينكه تعداد زيادي وب‌سايت به كمك CMS ها راه اندازي شده است ، لذا شركت طراح دائما در حال رفع ايراد , ارتقاء قابليت ها و افزايش امنيت آن است .
شما مي دانيد و مي بينيد چه چيزي را خريداري مي نماييد : وقتي شما از شركت طراح سايتي مي خواهيد تا وب سايت اختصاصي براي شما طراحي كنند ، نمي دانيد نهايتا برآيند تلاشهاي انجام شده بعد از چندين ماه در آن شركت چه خواهد شد و آيا محصول نهايي ، همان چيزي است كه شما در ذهن مي پرورانديد . اين در حالي است كه وقتي شما طراحي سايت خود را با يك CMS انجام مي دهيد ، مي دانيد و مي بينيد چه چيزي را خريداري مي كنيد.

4-4-1 : انتخاب و نصب CMS مناسب

با توجه به رشد روزافزون برنامه هاي مديريت محتوا (CMS) انتخاب بهترين CMS بر اساس نيازهاي كاربران كمي مشكل شده است . انتخاب CMS را ميتوان در 5 مرحله خلاصه كرد:
1. قبل از هر چيز بايد مشخص كنيد كه قصد ايجاد چه نوع سايتي را داريد؟ آيا سايت شما Portal است و براساس روابط متقابل كاربر و مديران سايت است؟ آيا سايت شما تنها يك Weblog است و شامل نوشته هاي روزمره مي شود؟ آيا يك سايت آماري با هدف اطلاع رساني مي خواهيد؟ آيا سايت شما يك محيط براي انجام يك پروژه تيمي است؟شايد سايت شما يكي يا تركيبي از موارد فوق باشد.اين اولين و مهمترين گام در تصميم گيري است.با جواب دادن به پرسش هاي بالا شما ميدان بازي خود را از نظر بزرگي مي شناسيد و وارد بازي مي شويد.
۲. گام بعدي اين است كه مشخص كنيد چه ويژگي ها و امكاناتي مورد نياز شما است؟ آيا قصد نمايش اطلاعات به صورت پويا (Dynamic) را داريد و يا ايستا (Static)؟ آيا نياز به يك تقويم وقايع و رويدادها داريد؟آيا نياز به يك بخش Upload/Download داريد؟ آيا يك آلبوم تصاوير هم مي خواهيد؟ آيا به يك سيستم نظرسنجي و برآورد نياز داريد؟ آيا نياز به يك تابع ترجمه داريد؟موارد بالا Modules يا Plug-ins ناميده مي شوند و عموما به صورت امكانات افزودني[5] به هسته سيستم هستند.(بعضي مواقع اين امكانات در سيستم مبنا فراهم شده اند) بيشتر سيستم هاي عرضه شده از Module هاي متعددي پشتيباني مي كنند اما ممكن است اين امكانات جاري در نسخه هاي بعدي سيستم پشتيباني نشوند و سازگار با تغييرات نباشند.
3. زماني كه سيستم مبنا و Module هاي مورد نياز خود را مشخص كرديد،بايد به نحوه نمايش سايت خود دقت كنيد. در حال حاضر بيشتر CMS ها امكان استفاده از CSS و Template را فراهم مي آورند كه اين امكان را به شما مي دهند كه به سرعت ظاهر سايت خود را تغيير دهيد. محتويات مشابه با ظواهر مختلف مي توانند يك منظره كاملا دراماتيك را ترسيم كنند! اين منظره مي تواند خيلي جذاب باشد و يا برعكس. همه چيز به تصور شما بستگي دارد! خبر خوب اين است كه اگر شما فردي خلاق يا هنرمند نيستيد،نبايد غصه بخوريد زيرا منابع متعددي در اطراف شما وجود دارد كه مي تواند به شما كمك كنند! اين منابع به صورت Template هايي هستند كه توسط افرادي خلاق طراحي شده اند و در دسترس عموم قرار داده شده اند. شما مي توانيد اين قالب ها را Download كرده به سايت خود اضافه كنيد و با اين كار رنگ و بوي تازه اي به سايت خود بدهيد!
4. وقتي كه لايه نمايش سايت خود را تعريف كرديد بايد روي محتويات سايت خود تمركز كنيد.محتوا خيلي خيلي مهم است! بدون محتوا، هر چقدر هم كه سايت زيبايي داشته باشيد، فايده اي ندارد! سايت شما بي فايده است، هيچ كاربري حاضر نمي شود براي بار دوم به سايت شما سر بزند و كم كم سايت شما محو مي شود! محتواي خوب باعث جذب مخاطب مي شود، اگر يك سايت خبري داريد، داشتن امكان تبادل اطلاعات با منابع ديگر از طريق RSS مهم است.بسته به نوع سايت شما امكانات محتوايي مختلفي مطرح مي شود.
5. هنگامي كه تمام مراحل انتخاب CMS را انجام داده ايد، فقط يك قدم مي ماند و آن نگهداري و تجديد سايت است. با گذشت زمان چه اتفاقي بر روي محتواي قديمي مي افتد؟ آيا آنها آرشيو مي شوند و يا در دسترس مي مانند؟ آيا اين امكان وجود دارد كه در صورت خرابي Server تمام سيستم بر روي يك محيط مجزا بازسازي مجدد شوند؟ آيا امكان گرفتن نسخه پشتيبان در سيستم وجود دارد يا اين كار بايد به صورت دستي صورت بگيرد؟

5-4-1 : يك CMS خوب بايد به چه سوالاتي پاسخ دهد

• آيا اين CMS جزء CMS هاي رايگان است كه فارسي شده است ؟
• مصاديق پشتيباني از CMS چيست ؟اين پشتيباني تا چه زماني ادامه دارد؟
• كار كردن با CMS براي يك آدم مبتدي غير حرفه اي تا چه حد آسان است ؟
• آيا امكان افزودن قابليت هاي اختصاصي براي كاربر كه در CMS نيست وجود دارد ؟ يا مشتري تنها منحصر به قابليت هاي CMS است ؟
• سرعت لود صفحات اوليه و صفحات داخلي آن چقدر است ؟
• جستجوي آن چه مطالبي را جستجو مي كند؟ اين جستجو تا چه حد سريع و قوي است ؟
• هنگام طراحي گرافيكي ساختار كلي سايت تا چه حد دست گرافيست باز است ؟
• اديتور متن آن , به عنوان موتور ورود اطلاعات در سايت , چه امكاناتي دارد ؟
• آموزش مديريت آن چگونه است ؟ آيا جلسات آموزشي , CD آموزشي دارد ؟
• آيا امكان تعامل دو سويه با كاربر را ايجاد مي كند؟ به عبارت ديگر آيا مي توان از كاربر نظرسنجي كرده يا با استفاده از فرم هاي الكترونيكي هر گونه اطلاعاتي را گرفت ؟
• CMS چه تمهيدي براي ارتقاء رتبه در موتور هاي جستجو[9] Yahoo و Google و MSN و Altevista و .... انديشيده است ؟
• آيا امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات سايت را فراهم مي آورد ؟
• مديريت عكس , گالري عكس , درج عكس در صفحاتش چگونه است ؟
• تبليغات سايت را چگونه مديريت مي كند ؟
• آيا امكان ايجاد سايت به زبان هاي مختلف فارسي , روسي , انگليسي , عربي و ... را دارد ؟
• آيا مرورگرهاي اينترنتي مختلف مردم دنيا اعم از Mozila , IE , Safari , FireFox و ... را پشتيباني مي كند ؟
• چه تمهيدي در مورد امنيت سايت انديشيده است ؟
• آيا CMS زنده است ؟ يعني هر چند وقت يكبار قابليت هاي آن بهبود يافته و ارتقاء پيدا مي كنند؟
• آيا محدوديت خاصي در ميزان فضا , حجم اطلاعات و ... دارد؟
• آيا امكان مديريت توزيع شده را فراهم مي سازد ؟
• نمونه كارهاي انجام شده با آن چه سايت هايي است ؟
• سيستم‌هاي عاملي كه CMS با آنها سازگار است.
• از چه web- serverهايي پشتيباني مي‌كند؟
• آيا بازديد كنندگان سايت شما، نزم‌افزار يا plug- in ديگري نياز دارند؟
• امكان ورود و خروج اطلاعات از سيستم به برنامه ديگر چگونه است؟
• راهنما و سندهاي ارائه شده چقدر نياز شما را براي تماس با بخش پشتيباني كاهش مي‌دهد؟
• آيا شركت پشتيباني 24 ساعته و موثر براي مشكلات احتمالي دارد؟

6-4-1 : CMS مطلوب خود را از كجا بيابيم ؟

براي انتخاب CMS مطلوب براي كار، يكي از بهترين روش‌ها نوشتن تمام امكانات مورد نيازتان برروي يك كاغذ است، حالا مي‌دانيد كه به چه امكاناتي نياز داريد و بايد در ميان CMSهاي مختلف جستجو كنيد تا CMS اي را كه تمام يا بخش اعظمي از نيازهاي شما را برآورده مي‌كند بيابيد. حتما به پارامترهاي: تعداد كاربران، حداكثر هزينه، ميزان گسترش سالانه و پنج‌سالانه، نوع مخاطب و هدف از راه اندازي وب سايت دقت نظر داشته باشيد.
يكي از بهترين نقاط شروع براي مقايسه‌ي CMS هاي مختلف «دائرة‌المعارف آزاد» يا Wikipedia است. مي‌توانيد به صفحه‌ي مربوطه مراجعه كنيد و ليستي نه چندان كامل از CMSها را در اين صفحه ببينيد. علاوه بر ليست كردن CMS ها در اين صفحه مقايسه‌اي كلي ميان امكانات CMS ها انجام شده. در نهايت مي‌توانيد با كليك برروي نام هر CMS به صفحه‌ي Wikipedia يا سايت اصلي آن CMS مراجعه و اطلاعات بيشتري گردآوري نماييد.

https://www.sitishoo.com