ثبت شركت
در عصر نوين و با فرهنگ سازي حمايت از توليد ملي، افراد داراي ايده و تجربه را برآن داشته تا براي ايجاد كسب و كار مستقل در راستاي توسعه ي توليدات و شركتهاي
داخلي، دست به ايجاد شركت بزنند. در اولين مرحله ي ايجاد كسب و كار، ثبت ايده و شركت دغدغه ي افراد ميباشد. ثبت شركتها در گذشته پروسه اي زمانبر و داراي
مراحل اداري و قانوني حوصله بر بوده است.
اما امروزهثبت شركتهاكار چندان دشواري نيست. افراد با آگاهي و دقت ميتوانند پروسهي ثبت شركت خود را به كارشناسان مجرب سپرده و در كوتاهترين زمان به هدف خود دست يابند.
ثبت شركتها با تحويل مدارك درخواستي و اطلاعات شركت موردنظر در زمينه مورد نظر شركت با توجه به تخصص كارشناسان در تمامي زمينه ها ميتوانند به اين مهم دست يابند.
يكي ديگر از دغدغه هاي متقاضيان ثبت شركت امانتداري در حفظ اطلاعات ميباشد.
در زمينه اعتماد سازي و نحوه خدمات دهي، شركت به خوبي با مشتريان ارتباط برقرار كرده و در همين راستا براي سهل الوصول بودن عمليات ثبت شركت از طريق سايت در تمامي زمينه ها اعم از ثبت محدود شركتها، سهامي عام و خاص؛ مشاوران و كارشناسان مجرب را پاسخگو قرار داده تا كماكان گستره دستيابي افزايش يافته و زمان و انرژي متقاضيان ثبت شركت براي ادامه پروسه كسب و كار ذخيره گردد.
زماني به مجمع حقوقي و حقيقي شركت گفته ميشود كه قراردادي بين اعضا يا شركاي آن جمع تجاري بر طبق سرمايه ي موجود نوشته شود و سود حاصل از درآمد آن جمع بين اعضا تقسيم گردد.
به طول كلي هفت نوع شركت وجود دارد:
۱- شركت سهامي (عام، خاص)
۲- شركت با مسئوليت محدود
۳- شركت تضامني
۴- شركت مختلط غير سهامي
۵- شركت مختلط سهامي
۶- شركت نسبي
۷- شركت تعاوني توليد و مصرف
مراحل كلي ثبت شركت
پس از اخذ تصميم در رابطه با نوع شركت و بسته به تعداد شركا براي شروع كار مي توانيد نسبت يه ثبت شركت به صورت آنلاين و از طريق سامانه اداره كل ثبت شركت ها و موسسات غيرتجاري مراحل كار را آغاز كنيد. بدين ترتيب كه در سامانه مذكور ثبت نام كرده و روال را مطابق سيستم طي مي كنيد. پيش از آغاز فرايند بهتر است مدارك مورد نياز اعم از تصميم در مورد نام شركت (۵ انتخاب)، موضوع و فعاليت شركت، آدرس و محل كار شركت (همراه با كدپستي) و سرمايه اوليه را فراهم نماييد.
حداقل اعضا براي ثبت يك شركت دو نفر مي باشد و يك نفر به تنهايي قادر به ثبت شركت نمي باشد . جهت شركت در مناقصات و گرفتن پروژه هايي كه كارفرماي آنها دولتي مي باشد شخص حقيقي قادر به اخذ مناقصه نمي باشد و حتما بايد تحت عنوان شركت يا شخص حقوقي شركت كنند . اغلب عنوان هاي ثبت شركت ، شركت سهامي خاص ، شركت با مسئوليت محدود و شركت دانش بنيان ميباشد .
شركت ها جهت انسجام فعاليت هاي چند شريك و با هدف هاي مختلف ثبت مي شوند و علت وجود انواع مختلف شركت نيز همين موضوع است . ثبت شركت در ايران نزد اداره ثبت شركتها صورت مي گيرد .
جهت سرعت بخشيدن به امورات مي توان شركت هاي آماده خريداري كرد . تمامي مشخصات شركت قابل تغيير ميباشد مانند نام ، آدرس و …. تنها مورد غير قابل تغيير عنوان شركت ميباشد مانند تبديل شركت با مسئوليت محدود به شركت سهامي خاص و …. .
امروزه با استفاده از دانش افراد خبره در زمينه ثبت شركت ، مشكلات به حداقل رسيده است . در اين مقاله چگونگي ثبت شركت ، موضوعات قابل ثبت و هزينه و زمان ثبت بررسي شده است .
نحوه و جزئيات ثبت شركت
۱- واريز حق دريافتي تعيين نام و ثبت تمامي اطلاعات فردي و حقوقي متقاضي
۲- انتخاب نام
۳- پذيرش (كارشناس بخش پذيرش در صورت تكميل بودن تمامي اطلاعات متقاضي آن را ثبت نموده و رسيد را به متقاضي تحويل داده و يك نسخه از مرحله پذيرش را ضميمه اطلاعات قبلي ميكند و نسخهي ديگري را به متقاضي تحويل ميدهد).
۴- ورود اطلاعات اوليه: پس از اينكه كارشناس پذيرش اطلاعات را وارد سيستم ثبت كرد، شخص متقاضي صحت اطلاعات را تأييد كرده و درخواست متقاضي براي ادامه فرآيند ثبت شركت براي تعيين نام نهايي و تعيين كارشناس ارسال ميگردد. اولويت هاي نام شركت كه توسط متقاضي ارايه گرديده، توسط كارشناس كنترل و بررسي شده و يكي از نامها انتخاب ميشود.
نكته مهم در نحوه ثبت شركت
ناگفته نماند كه پس از تاييد نام شركت، فقط تا دو ماه مهلت باقيست تا شركت ثبت شود. در صورت عدم ثبت شركت بايد براي تمديد نام شركت مجددا اقدام شود.
۵- تعيين كارشناس مميزي
۶- بررسي كارشناسي تأسيس
۷- بررسي سرپرستي
۸- هزينه ثبت: پس از تشكيل پرونده و ارجاع آن به بخش حسابداري، متقاضي موظف به پرداخت هزينه ثبت و درج اطلاعات ميباشد.
۹- دفتر ثبت تأسيس: در اين مرحله تمامي مدارك و پرونده متقاضي به صورت كارتابلي به دفتر ثبت تأسيس منتقل شده و در دفاتر ثبت نوشته ميشود. همچنين در اين مرحله پس از تثبيت هويت متقاضي، ذيل تمامي مدارك توسط او امضا ميگردد. تعيين شماره ثبت تقاضاي شركت در اين مرحله انجام ميگيرد.
۱۰- دبيرخانه مكانيزه: در اين مرحله متقاضي براي ادامه فرايند ثبت شركت، تمامي مدارك پيش نويس را به دبير خانه براي دريافت پاكنويس تحويل ميدهد. در نسخه پاكنويس، تاريخ صدور و شماره ثبت درج گرديده است.
۱۱- مراجعه به رياست: متقاضي با در دست داشتن نسخه ي اصلي به رياست يا معاون اداره مراجعه كرده و امضا را دريافت ميكند. سپس به دبيرخانه رفته و روند ثبت تكميل ميگردد. در اين مرحله متقاضي نسخه اصلي را با مهر برجسته تكميل ميكند.
۱۲- تكميل فرم تعيين نام و پرداخت حق تعيين نام.
چگونگي انجام ثبت شركت
براي ثبت شركت در ابتدا متقاضي ميبايست نوع ثبت خود را اعم از شركت ، موسسه و … مشخص و پذيرش خود را آغاز كند . بر اساس آن مدارك و مراحل ثبتي را طي كند بعد از پذيرش نهايي به متقاضي شماره پيگيري داده مي شود و بعد از پذيرش امكان ويرايش وجود ندارد .اولين اقدام در اداره ثبت شركت ها كارشناسي تاييد نام است و بعد از تاييد نام مدارك از طريق پست براي اداره ثبت شركت ارسال مي شود . فرصت ارسال مدارك محدود و حد اكثر سه روز مي باشد . بهتر است قبل از اقدام به ثبت شركت مداركات و مجوزات بعضي از موضوعات فعاليت كه نياز به مجوز دارند و سوپيشينه ها آماده باشد تا در روند كار با مشكلي مواجه نشود .
بعد از ارسال و كارشناسي اگر ايرادي از طرف كارشناس وجود نداشته باشد ، ابلاغيه براي مراجعه و مطالعه پيش نويس آگهي و پرداخت وجوه ثبتي صادر ميشود .براي ثبت شركت بايد نام مناسب اتخاذ نمود . نام شركت ميبايست كاملا فارسي و معنا دار باشد ، تكراري نباشد و از اسم خاص در آن استفاده شده باشد و نوشتن اعداد فقط به صورت حروف مجاز است .فعاليتهاي اقتصادي به شيوه‌هاي متفاوتي اعمال ميشود. پشتيباني از فعالان اين امر و چگونگي نظارت بر فعاليتهاي اقتصادي و تجاري نيازمند كسب آگاهي و اطلاعات ضروري در اين حيطه است.
ثبت شركت
ازجمله مزيت‌هاي ثبت شركت و نظارت بر اين حيطه، دريافت كسب مجوز جهت فعاليتهاي اقتصادي و بازرگاني است. ازسوي ديگر پرداخت ماليات و پيشگيري از رقابت‌هاي ناسالم اقتصادي ازجمله ويژگي بارز ثبت شركتها محسوب ميشود. با آگاهي بر راهنماي چگونگي ثبت شركتها و اخذ كارت بازرگاني دريافت كُد و يا شماره اقتصادي نيز لحاظ ميشود. بدين ترتيب با توجه به مقررات و قوانين مربوطه در سازمان‌هاي زيربط مانند وزات دارايي و وزارت اقتصادي، افراد ميتوانند جهت ثبت شركت و دريافت كُد اقتصادي اقدامات لازم را مبني بر چگونگي عملكرد شركت ثبت شده به انجام برسانند.
شرح خلاصه ثبت شركت
در رابطه با نام شركت نام هايي كه نياز به مجوز دارند ميباست ابتدا مجوز آنها اخذ گردد و بعد از آن اقدام به ثبت شركت نمود . نام هايي كه تاييد و ثبت آگهي مي شوند مهلت آنها نامحدود است ولي اگر آگهي نشوند فقط ۳ ماه تاريخ اعتبار دارند . اين مدت براي شركت هاي با عنوان سهامي عام ۶ ماه ميباشد . حق تقدم نام هاي ثبت شده با توجه به تاريخ ثبت آنها مي باشد كه اين حق بعد از انحلال و تصفيه منقضي مي شود . نام انتخاب شده بعد از تاييد قابل انتقال نمي باشند .
اگر فرق اسم پيشنهادي با اسمي كه از قبل شده است است فقط در پسوند حذف يا جمع آن باشد قابل ثبت نمي باشد .كلمه هاي گمراه كننده و شبيه به اسم ثبت شده ديگر باشند قابل ثبت نمي باشد .
اسم يا اسم خاصي كه براي دولت باشد مثل ايران ، تهران ، نيروي انتظامي و ارتش فقط با مجوز از مقام دولتي كه داراي صلاحيت باشد ، قابل ثبت مي باشد .
انواع شركت هاي قابل ثبت
براساس نوع و ميزان فعاليت و هم چنين افراد حاضر براي ثبت يك شركت انواع مختلفي از شركت هاي ثبتي وجود دارد كه در ادامه با آن آشنا مي شويد:
براساس قوانين تجارت، شركت هاي تجاري در ۷ گروه تقسيم بندي مي شوند.
۱)شركت هاي سهامي: شامل شركتهاي سهامي عام و شركتهاي سهامي خاص.
۲)شركت هاي با مسئوليت محدود.
۳)شركت هاي تضاميني.
۴)شركت هاي مختلط سهامي.
۵)شركت هاي مختلط غير سهامي.
۶)شركت هاي نسبي.
۷)شركت هاي تعاوني توليد و مصرف.
شركت هاي سهامي خاص به صورت تجاري يا غير تجاري تشكيل مي شوند و اعضاي شركت، متشكل از ۳ سهامدار، ۲ بازرس و يك عضو علي البدل مي باشد.
در شركت هاي سهامي عام، مسئوليت افراد محدود به ميزان سهام آنها خواهد بود و بيشتر شركت هاي بازرگاني محسوب مي شوند.
شركت هاي با مسئوليت محدود، مربوط به شركت هايي مي باشد كه فعاليت آنها تجاري نبوده و سهامداران آن حداقل دو نفر مي باشد.
شركت هاي تضاميني به شركت هايي اطلاق مي شود كه اگر فعاليت تجاري هم نداشته باشند بايد با برند تجاري ثبت گردند و تعداد سهامداران آنها حداقل دو نفر باشند.
شركت هاي نسبي، شركت هايي هستند كه اعضاي آنها با توجه به نسبت سهام و سرمايه گذاري خود در شركت فعاليت دارند و اعضاي آنها بيش از دو نفر مي باشد.
شركت هاي تعاوني توليد و مصرف، به شركت هايي اطلاق مي شود كه حداقل ميزان سرمايه سهامداران آنها بيش از ۵۰ % باشد. غير از سرمايه داران و سهامداران، ساير دستگاه هاي دولتي نيز مي توانند در شركت هاي تعاوني مصرف نقش ويژه اي داشته باشند و در واقع سهام دار باشند.
شركت سهامي و غير سهامي، شركت هايي هستند كه جهت امور تجاري بين يك يا چند نفر با مسئوليت محدودتر تشكيل مي شود. در واقع تركيبي از مجموعه شركت هاي تضاميني و شركت هاي با مسئوليت محدود مي باشند.
شركت هاي غير تجاري(شركت هاي مدني)، شركت هايي كه با اجتماع و مشاركت تعدادي از سهامداران بر اموري واحد توافق و تشكيل مي شود و هر يك بر حسب ميزان سرمايه گذاري، سود مي برند. در شركت هاي مدني، مالكيت سرمايه به شخص حقوقي شركت منتقل نمي گردد و هر شخص مالك سرمايه خودش مي باشد.
شركت هاي مدني به سه نوع زير تقسيم بندي مي شوند
۱)شركت با مسئوليت محدود، شركتي كه امور تجاري و بازرگاني را انجام مي دهد اما مسئوليت هيأت مديره آن نامحدود و براي حداقل شركا، يعني ۲ نفر، قابليت ثبت دارد.
۲)شركت سهامي خاص، شركت هايي كه براي ثبت نيازمند حداقل ۳ نفر عضو مي باشند و طول مسئوليت هيأت مديره۲ سال است و وجود سمت هاي هيأت مديره، مدير عامل و نايب رئيس در آنها الزامي است.
۳)شركت هاي دانش بنيان به شركت هايي كه از طريق فروش خدمات و محصولات فناوري، سود و منفعت ببرند، اطلاق مي شود.
ثبت شركت مسئوليت محدود
شركت هاي با مسئوليت محدود از جمله شركت هايي هستند كه از جمع دو يا چند نفر براي انجام فعاليت هاي مختلف تجاري شكل مي گيرند. در شركت هاي با مسوليت سرمايه به سهام و تعداد سهم تقسيم نشده و هر فرد به اندازه سرمايه خود مسول و ضامن تعهدات و سود و زيان شركت مي باشد. اين نوع شركت ها براي انجام نوع فعاليت هيچ محدوديتي ندارند و مي توانند هر نوع فعاليتي را در قالب مسوليت محدود به ثبت برسانند.از آن جا كه در شركت هاي با مسوليت محدود سهام به تعداد تقسيم نمي شود و در واقع امكان ارائه برگه سهام وجود ندارد، ميزان سرمايه و سهم شركا بايد طي شركتنامه اي كاملا مشخص شود.
مدت زمان مديريت در شركت با مسئوليت محدود ازنظر مدت زماني نامحدود بوده و اگر چنانچه مدت زماني مشخص جهت مديريت در نظر گرفته شود در اساسنامه شركت درج خواهد شد. قابل ذكر است كه انتخاب مديران جهت اعمال وظايف، از ميان شركا و يا خارج از سيستم برگزيده ميشود. همچنين شركت در راستاي ارتقاء سطح سرمايه و افزايش آن مختار بوده و كل سرمايه بايستي به مدير عامل شركت تحويل داده شود و متقابلا مديرعامل شركت با ارائه گواهي بانكي دريافت سرمايه را پذيرا باشد و بدان اقرار نمايد. قابل ذكر است كه حداقل سرمايه جهت ثيت شركت با مسئوليت محدود يك ميليون ريال ميباشد
نكات قابل توجه در ثبت شركت با مسئوليت محدود
نكته اول) در اين نوع شركتها سرمايه در اختيار مديرعامل قرار ميگيرد. و درواقع مديرعامل اقرار به دريافت سرمايه نموده و جهت انجام اين مورد احتياجي به گواهي بانكي نيست
نكته دوم) مديران جهت ماندن در سِمت خود مدت اعتبار نداشته و بصورت نامحدود ميتوانند بر سِمت خود بمانند. اگرچنانچه در اساسنامه مدت مشخصي عنوان شده باشد بايستي بر طبق همان اساسنامه اعمال نمايند
نكته سوم) مديريت در اين گونه شركتها را مي‌توان از ميان شركا و يا از فردي در بيرون سيستم انتخاب كرد
نكته چهارم) بر اساس ميزان سرمايه، حق راي در اينگونه شركتها مشخص ميشود
نكته پنجم) مجمع عمومي ازسوي هيئت نظارت انتخاب ميشود البته با اين شرط كه تعداد شركا بيش از دوازده نفر باشند.
ثبت شركت سهامي خاص
در شركت هاي سهامي خاص هر فردي به ميزان سرمايه اي كه وارد و تزريق به شركت كرده است مسوليت دارد و به همين دليل اين نوع شركت ها را سهامي خاص مي نامند. در چنين شركت هايي سرمايه وارد شده به سيستم به قطعات سهام تقسيم شده و هر شخص بسته به تعداد و ارزش سهامي كه در اختيار دارد نسبت به سود و زيان شركت متعهد و مسول خواهد بود. براي ثبت كردن شركت ها به صورت سهامي خاص نياز به حداقل سه نفر سهام دار و دو نفر بازرس در حين تاسيس خواهيد بود و بنابراين پنج نفر اعضا براي تاسيس هويت حقوقي نيازمند مي باشد.نكته لازم به ذكر ديگر اين است كه براي ثبت كردن شركتي با سهامي خاص افراد تشكيل دهنده شركت (سه نفر سهام دار و دو نفر بازرس) نبايد با يكديگر نسبت فاميلي داشته باشند.
براي ثبت شركت به صورت سهامي خاص شما نيازمند حداقل صد هزار تومان سرمايه اوليه مي باشيد كه سي و پنج درصد از آن در زمان ثبت بايد در حساب متعلق به شركت توسط بانك بلوكه شود كه پس از تكميل مراحل ثبت آزاد مي شود.زمان تاسيس شركت، سهامداران سرمايه جهت ثبت شركت را تهيه كرده و سرمايه به صورت سهام ميان شركا تقسيم ميشود. افراد ميتوانند به راحتي با استفاده از سهام موجود به معاملات اقتصادي بپردازند اما نمي‌توانند از آن در بازار بورس استفاده كنند. قابل ذكر است كه سهام‌ها به راحتي و بدون آنكه احتياجي به ثبت آنها در دفاتر اسناد رسمي باشد، قابل انتقال هستند.
ضرورت ها در ثبت شركت سهامي خاص
ذكر اين نكته ضروري است كه عبارت سهامي خاص بايستي در كليه اوراق و مدارك و حتي آگهي‌هاي شركت درج شود. در شركت سهامي خاص، انتخاب بازرس اجباري است. مدت زمان مديريت در اينگونه شركت حداكثر دوسال بوده و قابل تمديد نيز ميباشد.همچنين بايستي جهت درج آگهي هاي مرتبط با دعوت شركت در سهام خاص، روزنامه كثيرالانتشاري انتخاب شود
نكات قابل توجه در ثبت شركت سهامي خاص
نكته اول) در اين نوع شركتها بايستي بازرس و يا فردي به عنوان جانشين انتخاب شود
نكته دوم) مديران شركت بايستي از ميان سهامداران برگزيده شود
نكته سوم) اينگونه شركتها بايستي داراي هيئت رئيسه شامل يه نفر به عنوان رئيس، دو نفر به عنوان ناظر و يك نفر به عنوان منشي باشند و و بدين ترتيب سهامداران مجموعه، ازسوي هيئت رئيسه انتخاب ميشوند
نكته چهارم)تقسيم سود بر مبناي تعداد سهام صورت مي‌پذيرد
نكته پنجم) مديران ميتوانند به مدت دو سال در سِمت خود باقي مانده و پس از دو سال ان را تمديد نمايند
ثبت شركت سهامي عام
در شركت هاي سهامي عام قسمتي از سرمايه شركت از طريق فروش اوراق مشاركت و يا سهام از طريق بورس اوراق بهادار به افراد عام جامعه تامين مي گردد و سهام اين دسته از شركت ها در بورس به خريد و فروش مي رسد. جهت ثبت و راه اندازي يك شركت سهامي عام شما به تعداد بيشتري افراد نياز داريد تا بتوانيد از طريق آن ها سرمايه مورد نياز را جذب سيستم كاري شركت كنيد و از اين نظر محدوديتي در تعداد افراد سهام دار وجود ندارد.
تصميمات مورد نياز در چنين شركت هايي از طريق هيات مديره اتخاذ شده و جهت انجام امور مبادله اي و خريد و فروش نياز به كسب رضايت مستقيم از تك تك سهامداران نمي باشد. براي ثبت يك شركت سهامي عام شما نيازمند ۵۰۰ هزار تومان سرمايه اوليه خواهيد بود و اگر با كمتر از اين ميزان شركت را به ثبت برسانيد يك سال زمان خواهيد داشت تا سرمايه را به ميزان حداقل افزايش دهيد و در غير اين صورت بايد نسبت به تغيير نوع شركت به يكي از دو شركت گفته شده در بالا اقدام كنيد.
تفاوت ثبت شركت سهامي خاص
ثبت شركت سهامي عام مشابه با شركت سهامي خاص است با اين تفاوت كه عملكردهاي اين دو كاملا از يكديگر مستقل و متفاوت است. باتوجه به مشاركت شركت سهامي عام در بورس، مزيت‌ها و ويژگي‌هايي حاصل ميشود، ازجمله مزيت‌هاي معامله در بازار بورس آن است كه سهامداران شركت سهامي عام ميتوانند سرمايه‌هاي اندك را به‌تدريج به خود جذب كرده و در زمينه‌هاي اقتصادي فعال‌تر و پويا‌تر عمل كنند. همچنين اين امر باعث ميشود شركت به سود قابل توجهي دست يابد. از شركت سهامي عام به عنوان كامل ترين شركت سهامي ياد مي شود. گفتني است كه ازسوي موسسين متعهد ميزان ۲۰ ٪ از سرمايه به هنگام تاسيس شركت و ۳۵٪ از آن در حساب جاري شركت انتقال داده شده و مابقي سرمايه نيز ازطريق به فروش رساندن سهام عموم مهيا ميشود
نكات قابل توجه در ثبت شركت سهامي عام
نكته اول) تعيين حداقل ميزان ۲۰ درصد سرمايه ازسوي موسسين متعهد و ميزان پرداختي ۳۵ درصدي كه به آن متعهد شده‌اند
نكته دوم) در تمامي مدارك اعم‌از اظهارنامه، اساسنامه، درخواست‌هاي كتبي، اعلاميه پذيره‌نويسي همگي بايستي داراي امضاي موسسين باشد
نكته سوم) دريافت و ارائه مجوز از مراجع مربوطه
راهنمايي در ثبت شركت
آدرس شركت يكي از اركان مهم در ثبت شركت مي باشد كه بايد تاييديه آن را نيز از اداره پست دريافت نمود .آدرس ارائه شده به سازمان ثبت شركت ها ميبايست تجاري باشد و در صورت استيجاري بودن قرارداد رسمي آن قابل ارائه باشد .براي ثبت شعبه هر استان بايد به صورت مجزا در همان استان ثبت شود و فقط ثبت در مرجع مورد تاييد نيست.
مرحله بعدي مشخص كردن سهامدارن و اعضاء هيئت مديره ميباشد كه مدارك هويتي آنها نيز ميبايست پيوست شود .مشخص كردن حق امضاء براي اوراق بهادار و عادي است كه بايد مشخص شود .بعد از تكميل فرم مراحل اداري ثبت شركت آغاز مي شود .در مراحل ثبت شركت بايد دقت فرماييد كه تمامي امورات به درستي انجام شود.
انواع سهام در مراحل ثبت شركت ۷ نوع ميباشد : سهام بي نام ، سهام با نام ، سهام ممتاز ، سهام نقدي ، سهام ممتاز ، سهام انتفاعي و سهام جايزه .اگر شما شركت ثبت مي كنيد نمي توانيد نام آن شركت را به عنوان برند خود استفاده كنيد بلكه بايد آن نام درخواستي را به عنوان برند ثبت كنيد يعني ثبت برند كنيد وگرنه شخص ديگري مي تواند آن نام را قبل از شما ثبت كند و شما هيچ ادعايي نميتوانيد داشته باشيد .
بعد از ثبت شركت هر تغييري در شركت صورت گيرد ميبايست به صورت رسمي و در سازمان ثبت شركت ها تاييد و در روزنامه رسمي منتشر شود .
شرايط ماهوي قرارداد ثبت شركت ها
الف) رضايت شريكان و كم و كيف آن: ابتدا افراد به صورت كتبي يا شفاهي وعده تشكيل شركت را با هم ميگذارند. اما اين وعده صرف حقوقي و قانوني ندارد و حتي شركتنامه هم محسوب نميشود.
بنابراين تنها با ثبت شركت نسبت تعهد پيدا ميكنند.
ب) اهليت شركا: شركاي شركت بايد اهليت معامله را داشته باشند. يعني شريك، عاقل بالع و رشيد باشد. در صورتي كه شركت تجاري با شريكي كه اهليت تجاري ندارد ايجاد شود؛ تعهد به چنين شركتي باطل است.
ج) موضوع شركت: از نظر مفهومي موضوع شركت به دو مفهوم متفاوت تقسيم ميشود:
۱- از نظر حقوق قراردادها موضوع شركت به سرمايهاي اطلاق ميشود كه وارد شركت ميكنند.
۲- از نظر حقوق شركتهاي تجاري، موضوع شركت به بحث فعاليت شركت برميگردد.
در ادامه مطالب به توضيح برخي اصطلاحات پرداخته ميشود:
تفاوت اساسنامه با شركتنامه
اساسنامه يك سند هويتي شركت ها ميباشد. در اساسنامه: اسم شركت ، هدف سرمايه گذاري، مديران و وظايف آنها و نحوه خدماتشان، و … مشخص ميگردد.
اما شركت نامه مخصوص شركتهاي با مسئوليت محدود، تضامني و نسبي است و شركتهاي تعاوني و سهامي نيازي به شركت نامه ندارند. شركتنامه هم يك سند تجاري است كه بين دو يا چند شريك امضا ميشود و پس از ثبت شركت بايد يك نسخه از شركتنامه به وزارت وزارت دادگستري ارسال شده و يك سند قابل قبول و رسمي و قانوني ميباشد.
شركت تعاوني
شركت تعاوني از جمله هفت نوع شركتي است كه ثبت شركت به آن تعلق ميگيرد. شركتهاي تعاوني اصولا از سهامداراني تشكيل ميشود كه براي رفع مشكلات اقتصادي مشترك و يا رسيدن به اهداف مشترك، گرد هم جمع ميشوند. در شركت تعاوني، تقسيم سهام بصورت يكسان ميان شركا اعمال ميشود. شركتهاي تعاوني از نظر فعاليت اقتصادي به دو دسته تقسيم ميشوند؛ شركت تعاونيهاي توليدي و شركت تعاوني توزيعي
شركت تعاوني توليدي
همانطور كه از نامش پيداست فعاليتهاي توليدي را به عهده دارد مانند؛ فعاليتهاي كشاورزي، پرورش ماهي، مرغداري، دامپروري و نظاير اينها
شركت تعاوني توزيعي
فعاليتهاي توزيع محصول و خدمات را بر عهده داشته و مواردي مانند كاهش يا افزايش قيمت، چگونگي پخش و توزيع آنها و مواردي از اين دست را با خود به همراه دارد
ثبت شركت تعاوني به دوگونه انجام مي‌پذيرد؛ تعاوني خاص و تعاوني عام
ثبت شركت تعاوني عام
در اين نوع شركت برحسب نوع تعاون مشخص شده ازسوي وزارت تعاون، شركت تعاوني قادر به پذيرش عضو بوده و عضويت آن براي همگان آزاد است. تعداد سهامداران حداقل بايستي پانصد نفر باشد و سود سهام نيز به عموم توزيع ميشود
ثبت شركت تعاوني خاص
عضويت در شركت تعاوني خاص محدود بوده و توزيع سود سهام نيز به تعداد سهامداران واگذار ميشود
نكات قابل توجه در ثبت شركت تعاوني
نكته اول) ثبت شركت تعاوني در وهله اول مستلزم هفت نفر متقاضي است
نكته دوم) دارا بودن تابعيت ايراني
نكته سوم) عدم عضويت در شركتهاي تعاوني ديگر
نكته چهارم)متعهد بودن در برابر قوانين تعاوني
نكته پنجم) ارائه درخواست كتبي جهت عضويت
نكته ششم) دارا بودن حداقل سهام در اساسنامه شركت
نكته هفتم) عدم ممنوعيت قانوني
نكات مهم و ضروري در مورد ثبت شركت
براي ثبت شركت حداقل وجود دو نفر الزاميست .
افرادي كه براي هيئت مديره و مدير عامل تعيين ميشوند نبايد سوپيشينه داشته باشند .
اعضا هيئت مديره ميتواند حسب مورد از بين اعضاي سهام دار و بدون سهام انتخاب مي شوند .
حق امضا ميتواند براي اوراق بهادار و عادي متفاوت باشد و از مدير عامل و هيئت مديره تشكيل شود .
داشتن تائيديه پست براي كد پستي الزاميست .
مدير عامل مي تواند فقط در يك شركت مدير عامل باشد .
تعداد اعضا هيئت مديره ميبايست در شركت با مسئوليت محدود يك نفر به بالا و در شركت سهامي خاص دو نفر به بالا باشد .
تعداد شركا و سهامداران ميبايست در شركت با مسئوليت محدود حداقل دو نفر و در شركت سهامي خاص حداقل سه نفر باشد .
براي ثبت شركت سهامي خاص ميبايست در بانك ۳۵ % از سرمايه شركت بلوكه شود تا زماني كه روزنامه تاسيس چاپ شود .
مدير عامل مي تواند حسب مورد جزو سهامداران نباشد .
هرگونه فعاليت هرمي و بازاريابي شبكه اي و هرمي ممنوع مي باشد .
ثبت شركت به چند دسته تقسيم مي شود؟
ثبت شركت هاي سهامي خاص
ثبت اين شركت ها نيازمند طي مراحلي نظير، تدوين اساسنامه، امضاي اساسنامه، انتخاب مديران و بازرسان شركت، تعهد نامه سرمايه شركا، تعيين حدود مسئوليت ها و سمت ها و درج آگهي ثبت شركت سهامي خاص در روزنامه هاي رسمي و كثيرالانتشار مي باشد.
ثبت شركت هاي سهامي عام
كامل ترين نوع شركت هاي سهامي مي باشند كه براي امور تجاري نظير انواع تجارتهاي داخلي و خارجي، استخراج معادن، ساخت سد، كارخانه ها، بانك ها و مؤسسه هاي اعتباري تشكيل مي شوند. براي ثبت اين نوع شركت ها، مي بايست مراحل تشكيل شركت، پذيرش سهم يا پذيره نويسي، تعيين ميزان سرمايه و تخصيص سهام و تشريفات نهايي ثبت شركت، مرحله به مرحله صورت پذيرد.
ثبت شركت هاي تضاميني
اين نوع شركت ها براي ثبت، نيازمند تنظيم قراردادهايي هستند كه اين قراردادها بايد براساس نحوه و ميزان مشاركت شركا، تهيه اساسنامه شركت طبق قوانين حاكم بر امور مديريتي شركت ها، تهيه فهرست سرمايه هاي نقدي و غير نقدي هر يك از شركا، تهيه و تنظيم آيين نامه داخلي شركت توسط موسسين، و بررسي و سنجش كارشناسان رسمي مي باشد، كه بايد انجام شود.
ثبت شركت هاي نسبي
شركت هاي نسبي مراحل ثبتي نظير شركت هاي تضاميني دارند. شركت هاي نسبي مبتني بر دو ركن اصلي شركا و مدير هستند. بنابراين، مدير از بين شركا و يا خارج از شركت، انتخاب مي شود و تمامي برنامه ها و امور شركت و شركا را در دست دارد. جهت ثبت شركت نسبي، تنظيم شركت نامه، اساسنامه و تعيين ميزان سرمايه نقدي و غير نقدي شركا ضروري مي باشد.
ثبت شركت هاي تعاوني
شركت هاي تعاوني براساس سه ركن اصلي، هيأت مديره، مجمع عمومي و بازرسين تشكيل مي شود و داراي شرايطي خاص از جمله داشتن تابعيت ايراني، عدم سابقه اختلاس و كلاهبرداري، عدم ممنوعيت هاي قانوني، عدم عضويت در تعاونيهاي ديگر و عقد قرارداد و عضويت رسمي در تعاوني و تعهد رعايت قوانين و دستورالعملهاي تعاوني مي باشد.
شركت تضامني
ثبت شركت تضامني به گونه‌اي است كه شركا و سهامداران بصورت جداگانه به فعاليتهاي اقتصادي مي‌پردازند. نكته قابل توجه در اينگونه شركتها اين است كه از ميان شركا و سهامداران يك نفر به عنوان شريك ضامن برگزيده شده و زمان ورشكستگي و يا هرگونه به وجود آمدن قرض، شريك ضامن بايستي هزينه‌ها و بدهي‌ها را پرداخت نمايد. فرايند كاري اين گونه شركتها اغلب بصورت توافق بين شركا است و هرگونه ضرر و زيان مانع آن نميشود كه مطالبات طلبكاران پرداخت نشود. معمولا صرافي‌ها جزء شركتهاي تضامني محسوب مي شوند
نكات قابل توجه در ثبت شركت تضامني
نكته اول) درهنگام ثبت شركت تضامني بايستي حتما نام يك نفر به عنوان ضامن شركا درج شود و درصورت فوت و يا خروج هريك از شركا از سيستم، شركت منحل و از ادامه فعاليت منع خواهد شد
نكته دوم) در رابطه با انتقال مالكيت، بايستي شركت قبلي منحل و سپس مجدد شركت تضامني جديد تاسيس شود
نكته سوم) شركت تضامني ميتواند از نظر تابعيت با شركاي آن متفاوت باشد بدين معني كه تابعيت شركا ميتواند متعلق به كشورهاي ديگر باشد اما شركت داراي تابعيت ايراني باشد. لازم به ذكر است كه شركاي خارجي بايستي داراي مجوز كار و تجارت در ايران باشند
http://www.sabtsabt.com